Dashboard
Tổng hợp nhanh theo công ty đang chọn.
Dự án
"Của tôi" = dự án bạn tạo (PM) hoặc được thêm làm thành viên. "Tất cả" = mọi dự án của công ty bạn là nhân sự (chỉ xem).
Tổng hợp tự động từ toàn bộ task trong dự án - nhìn sơ qua để biết tiến độ chung, Pha nào đang chậm, ai đang quá tải/trễ việc.
Trạng thái công việc
Tỷ lệ hoàn thành theo Pha
| Pha | Số task | % hoàn thành | Quá hạn |
|---|
Khối lượng theo người phụ trách
Đếm theo task đã gán - 1 task có nhiều người thì tính cho tất cả người đó. Sắp xếp theo số task quá hạn giảm dần để thấy ngay ai đang trễ việc.
| Người phụ trách | Tổng task | Hoàn thành | Đang làm | Chưa bắt đầu | Quá hạn |
|---|
Việc trong tuần
Toàn bộ task đang diễn ra trong tuần được chọn (gộp mọi dự án của công ty đang chọn) - dùng để rà soát và nhắc việc chưa hoàn thành.
| Dự án | Task | Người phụ trách | Bắt đầu | Deadline | Trạng thái |
|---|
Việc quá hạn
Task chưa hoàn thành đã quá hạn kết thúc, và task sắp tới hạn cần ưu tiên thực hiện sớm - gộp trên mọi dự án của công ty đang chọn.
Đã quá hạn - chưa hoàn thành
| Dự án | Task | Người phụ trách | Deadline | Quá hạn | Trạng thái |
|---|
Sắp quá hạn - cần thực hiện sớm
| Dự án | Task | Người phụ trách | Deadline | Còn lại | Trạng thái |
|---|
Nhân sự công ty
Danh sách tài khoản của công ty đang chọn - chọn ở đây khi giao task. Tạo/xoá nhân sự, chức danh, vai trò ở trang "Quản trị công ty" (chỉ admin thấy).
Kế hoạch tuyển dụng
Tự động tính từ toàn bộ task chưa có người phụ trách, gộp trên mọi dự án của công ty đang chọn
Nhân sự cố định (full-time)
| Vai trò | Số lượng cần tuyển | Ngày cần có mặt sớm nhất | Cần cho dự án |
|---|
Nhân sự thuê ngoài / freelancer theo tháng
Di chuột vào ô có số để xem cần cho dự án nào trong tháng đó.
| Vai trò |
|---|
Biểu đồ nhu cầu full-time theo vai trò
Biểu đồ nhu cầu freelancer theo tháng
Báo cáo effort nhân sự
Effort thực tế của từng nhân sự, tính từ toàn bộ task ĐÃ có người phụ trách (chia đều theo số ngày làm việc của task), gộp trên mọi dự án của công ty đang chọn. Bảng hiển thị cả theo TUẦN (từng cột nhỏ) và theo THÁNG (cột "Tháng" tổng hợp) - 100% = sức làm việc full-time của 1 người trong tuần/tháng đó. Trạng thái Quá tải được xác định theo tuần cao điểm nhất, không phải trung bình cả tháng, để không bỏ sót người quá tải nặng trong 1 tuần dù các tuần khác trong tháng rảnh việc.
Quản trị công ty
Tạo công ty mới, quản lý danh sách vai trò và nhân sự của từng công ty.
Nhân sự
| Họ tên | Username | Chức danh | Loại | Vai trò |
|---|
Quản trị tài khoản
Chỉ admin mới tạo được tài khoản mới. Sau khi tạo, vào "Quản trị công ty" để thêm tài khoản làm nhân sự của công ty cụ thể.
| Họ tên | Username | Thuộc công ty | Dashboard | Quyền | Trạng thái | Xử lý CV |
|---|
Quản trị dashboard
Mỗi dashboard là 1 khung widget dùng chung cho mọi công ty - gán cho từng tài khoản ở "Quản trị tài khoản". 5 dashboard mẫu (Giám đốc/Phó giám đốc/Kế toán trưởng/PM/Nhân viên) sửa được thoải mái nhưng không xoá được.
Sao lưu / Khôi phục dữ liệu
Toàn bộ dữ liệu hệ thống (mọi công ty, dự án, task, tài khoản) nằm trong 1 file .db duy nhất.
Tải file .db hiện tại về máy - nên làm định kỳ, hoặc trước khi thực hiện thay đổi lớn.
Sẽ GHI ĐÈ TOÀN BỘ dữ liệu hiện tại bằng file .db bạn chọn. Hệ thống tự lưu 1 bản sao an toàn của dữ liệu hiện tại trước khi ghi đè, phòng khi chọn nhầm file. Sau khi khôi phục có thể cần đăng nhập lại.
Lịch sử sao lưu / khôi phục
200 lượt gần nhất, mới nhất ở trên.
| Thời gian | Hành động | Người thực hiện | Lý do | Ghi chú |
|---|
Cài đặt
Thông số chung của hệ thống - chỉ admin xem/sửa được.
Đăng nhập LDAP / Active Directory
Cho phép nhân viên đăng nhập bằng tài khoản LDAP/AD của công ty thay vì nhớ 1 mật khẩu riêng cho hệ thống này. Chỉ dùng để xác thực đăng nhập - không đồng bộ tên/email/phòng ban hay bất kỳ thông tin nào khác. Sau khi cấu hình, vào "Quản trị tài khoản" đặt "Loại đăng nhập" = LDAP cho từng người cần dùng.
Bỏ tick nếu máy chủ LDAP/AD dùng chứng chỉ tự ký (self-signed) hoặc do CA nội bộ công ty cấp - nếu không có chứng chỉ hợp lệ từ CA công cộng thì để nguyên tick sẽ không kết nối SSL được. Bỏ tick làm giảm an toàn (không xác minh danh tính máy chủ) - chỉ nên dùng trong mạng nội bộ tin cậy.
Đã đặt mật khẩu - để trống nếu không muốn đổi.
Phải chứa {username} - hệ thống tự thay bằng username người dùng gõ lúc đăng nhập. Mặc định hợp với Active Directory; đổi thành (uid={username}) cho OpenLDAP.
Kiểm tra kết nối
Thử bằng thông số ĐANG GÕ Ở FORM TRÊN (chưa cần bấm Lưu trước). Để trống Username/Password để chỉ kiểm tra kết nối + bind tài khoản dịch vụ.